Vermoedelijk op transport

70

registreren. Dit administratieve proces nam veel tijd in beslag. Om het werk van de Hulpsecretarie te bespoedigen werd de ordening van de lijsten aangepast: deze werd alfabetisch-lexicografisch terwijl de echtgenotes staan vermeld met hun meisjesnaam. De systematiek om gezinsleden bij elkaar te vermelden is losgelaten, waardoor de nieuwe systematiek meer aansloot op werkwijze van de Hulpsecretarie. De administratieve processen in de Zentralkartei en Hulpsecretarie werden meer op elkaar afgestemd en de gezamenlijke efficiëntie werd verhoogd.

Ondanks de verbeteringen kostte de controle veel tijd. De definitieve deportatielijst van het transport van 18 mei 1943 (Westerbork-Sobibor) werd pas op 31 mei 1944 door de Hulpsecretarie afgerond. De gemeentes kregen de mutatielijsten met een behoorlijke vertraging en de geleverde informatie was niet volledig. De echte deportatiedatum, die bekend was bij de Hulpsecretarie, werd niet aan de gemeentes doorgegeven.¹

192

Archief IB-NRK, Westerbork, aanvraagnummer 365.

¹

Overigens werd ook in de gemeentes geconstateerd dat inwoners waren vertrokken zonder afmelding. Dit gebeurde met name als zich nieuwe bewoners inschreven op adressen waar eerst joden hadden gewoond. De oude, vetrokken bewoners werden dan op een administratieve datum uitgeschreven. Hetzelfde gold ook voor onderduikers. Sommige gemeentes kamden al in 1942 hun bestanden uit en registreerden dan welke inwoners kennelijk waren vertrokken. Het bovenstaande verklaart waarom de VOW-registratiedatum op de persoonskaarten van de gemeentes doorgaans een puur administratieve is, die vaak sterk afwijkt van de werkelijke vertrekdatum.