69
Zoals hiervoor is beschreven, was eind 1942 door de Rijksinspectie voor de Bevolkingsregisters geconstateerd dat er behoorlijke gaten in de gemeentelijke bevolkingsregistratie waren ontstaan door de uitvoering van de deportaties. Doordat een belangrijk gegeven op de deportatielijsten ontbrak, het laatste adres en de woonplaats van de gedeporteerden, kon dit niet eenvoudig worden gerepareerd. Met de circulaire D II, no. 11-43/4, 26 november 1942 werd dit hiaat gerepareerd. En met een extra ambtenaar kon het Hulpsecretariaat aan haar administratieve verplichtingen voldoen: het verzamelen en tellen van de persoonsbewijzen van de gedeporteerden, het verzamelen en tellen van de distributiestamkaarten van de gedeporteerden en het opstellen van mutatielijsten per gemeente van
189
gedeporteerden, met de juiste personalia en laatste adressen van deze personen.
Vanaf begin 1943 werd door de Hulpsecretarie de definitieve deportatielijst opgemaakt, met daarop het laatste adres en woonplaats van de gedeporteerden. Om de ontbrekende herkomstgegevens te verkrijgen werden er per geval bij de Zentralkartei informatieverzoeken ingediend, want daar beschikte men wel over het laatste adres. De resulterende lijst was de basis voor de aparte mutatielijsten die per gemeente werden opgemaakt. Uiteindelijk werd de definitieve deportatielijst van de Hulpsecretarie in het kamp overgebracht naar de gemeente Westerbork en daar afgelegd in het ‘Archief Kamp Westerborck’. Op de persoonskaarten van de Hulpsecretarie werd bij de deportatie-datum gestempeld ‘buitenland’, alsof de betrokkene was geëmigreerd.
EF.30RCK
Axx. die ZeïltraUit:ar~tei
ARCHIEF KAM P WE3 i
lei5z~te Wohuadresae,G-etoua3tsoa~-C uixd Eingaixgsdata von folgouden Personen die alle ara l8-I£a± 4-'i ecx£ Trsnaport gegangen
32 lgd
sind 9^ 1 o -Ajcaöi'yfceriu
6-2-28 *r K • 9»
7 . 86 s/.'J'-ï'J t.
lo.2.o> ?
io.ll.26 *r ,
§ - 5 o 5 7 'S;
9*2.98 .
18.8.30 v " '
6-I.00 —JnéS', -v** v
^ .6*95
—Kr,o'Oïie2Strël'‘s-^'T/IfeijjSër Jeanette 25 - 4- - -«£■?-j.w * -
11 o - Mfil-laa?----M-ioVj el “Bertha 2„lo.68 -
12“ Spiegel Frïeda —* 5-1^3 * - ■
15- Spiegel Heinz - - 4--7-31
14t Swarther(j- vau leeuwen PauIin*~^i6.11.D.6 - . . <*..
^£jL*3^~®a*oiajp ' - Cathariiia 21*4*94/^ V
160 van Wien-Dararatui_Ella 28 - 6 . ^^ <____ ^ .
I7x-ff1 nlf»J.--■■■■■• — Pavid 24-. 7 «26 - .
'19 o Mo»«-a-K«tan Saartje 19.8-02 -o2.f . ^ ^" -- «• >
iÜ. Driiklcer ,
is 3 • Peitsma-Jole
-« Feitana
G-ï Kareis? a J2L- Kareis 8 t, Kahn
3 • - KoulnsKy-Noaeft
le
t -f' Hartüg
ïfüdï'tli Rachel
Herman Juliette Har'fcog-"" mwm ErngBt Ine
S&J-
retur
»ntrel Kartel
ü-eraeindeböro
V
Afb. 5.6. Inlichtingenverzoek van de Hulpsecretarie (B.T. van Donselaar) aan de Zentralkartei.
Alleen bij de bestemmingen Bergen-Belsen of getto Theresienstadt werd deze op de kaart vermeld; dit waren geen vernietigingskampen. Naar de gemeentes werden mutatielijsten met de vertrokken joodse inwoners gestuurd, zodat de ambtenaren van de burgerlijke stand deze als ‘vertrokken’ konden
189
190
Deze taken zijn ontleend aan de notities die op de diverse lijsten zijn gemaakt. Zo werden o.a. per pagina de aantallen PB’s genoteerd.
IB-NRK, Westerbork (34), aanvraagnummer 547.