52
stratieve activiteiten met name in het kader van de Sperres. Door de grote werkdruk moest er zelfs op de Sabbat worden gewerkt. De Voorzitters vaardigden op 24 juli 1942 een nieuwe richtlijn uit:
De buitengewone omstandigheden van dezen tijd maken het helaas noodzakelijk, dat op verschillende van onze bureaux op Sjabath door een gedeelte van het personeel wordt gewerkt. (...). 1
Het aantal werkers moest worden beperkt en bovendien werd er een rookverbod uitgevaardigd.
Door de grote activiteit groeide de informatiestroom tussen Westerbork en de diverse afdelingen in Amsterdam sterk. Efficiënte communicatie was letterlijk een kwestie van leven of dood, want zolang een aanvraag in behandeling was en de Sperre nog niet definitief was toegekend, kon de aanvrager en zijn gezin zonder pardon worden gedeporteerd.
Het rechtstreeks sturen van verzoekschriften naar Westerbork leidde in augustus 1942 tot overbelasting van het bureau, zo blijkt uit een intern schrijven van de Joodsche Raad.2 Veel aanvragen konden niet op tijd worden behandeld. Als gevolg van de grote werkdruk en talrijke administratieve problemen werden kansrijke aanvragen niet op tijd afgehandeld, met fatale gevolgen
Afb. 4.2. De Joodsche Raadwerkkaart van Leentje Hijman-Emmerik met de verwerkte informatie over haar verblijfplaats. Aangetekend is dat zij op 16 maart 1943 vanuit de Hollandsche Schouwburg naar Vught is overgebracht. En vervolgens op 9 mei 1943 naar Westerbork, barak 57. Deportatie: 18 mei 1943.
voor de aanvragers. In een poging de administratieve verwerking te stroomlijnen werd er in augustus 1942 een Centraal Bureau in Amsterdam opgericht, dat uitsluitend tot taak had de verbindingen met Westerbork te onderhouden. Het gebruik van standaardformulieren was een poging om de stroom van
156
157
1
Ibidem, brief de dato 24 juli 1942 van Asscher en Cohen aan de Bureauleiders van den Joodschen Raad voor Amsterdam.
2
Brief gedateerd 21 augustus 1942 van de Joodsche Raad voor Amsterdam, Emigratie-afdeling (Lijnbaans-gracht 366) ondertekend door A. de Hoop en B. Imbach, gericht aan notaris E. Spier, J.R. v. Amsterdam, Lijnbaansgracht 366. NRK-archief Informatiebureau, huispost JR, map 19).