Vermoedelijk op transport

23

3.    Bij het indienen van een verzoek en bij de beslissing hierover. De Antragstelle, waar de verzoeken werden ingediend, diende tweemaal daags een lijst met mutaties naar de Zentral-kartei te sturen. Bij een negatieve beslissing diende het kruis op de voorkant van de kaart te worden verwijderd, omdat betrokkene dan weer transportfahig was.

4.    Bij de samenstelling van een transport (deportatie);

5.    Na de deportatie: ‘Hat der Transport das Lager verlassen, so ist auf der Vorderseite ein Stempel mit dem Datum des Transporttages anzubringen. Die Karteikarte wird dann in die Kartei der Abgereisten einsortiert’. De cartotheek bestond uit twee delen: het deel waarin de huidige kampbewoners stonden geregistreerd, aangevuld met de kaarten van nieuwe binnenkomers, en het deel met de kaarten van de reeds gedeporteerde kampbewoners.

6.    Als er nieuwe informatie werd doorgegeven.⁶⁷

Afb. 2.1. Cartotheekkaart uit de Zentralkartei van Westerbork. Rechtsboven de rode ‘Z’-stempel (Zurückstellung). Er is veel ruimte voor medische informatie. De kaarten van de vrouwen waren roze gekleurd. Het kampnummer 1033a staat bij ‘Doss:’. Gezinshoofden hadden de toevoeging ‘a’ bij het kampnummer, echtgenotes ‘b’, kinderen ‘c’ etc. Bij deze ordening en codering bleef de gezinsstructuur intact. Heinz Todtmann overleefde in Westerbork.

De Dienstanweisung bepaalde welke instanties over de informatie uit de cartotheek mochten

beschikken: de Lagercommandant, de Zentralstelle für Jüdische Auswanderung, de Hollandische

Lagerverwaltung en de Marechaussee van het Lager. En wat betreft de joodse instanties:

Auskunftgesuche der im Lager befindlichen Abteilung Lippmann & Rosenthal, des Jüdischen Rates und der deutschen und hollaendischen Dienststellen auBerhalb des Lagers sind nur nach vorheriger Genehmigung (schriftlich oder mündlich) durch den Lagerkommandanten zu erteilen.

Collectie NIOD, Westerbork 250i, toegangsnummer 703. ‘Vorbereitende Behandlung des Abgangstransportes und Durchführung der Staffelzahlung bei der Zentralkartei’, ongedateerd.

67